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Die 9 besten Square-Alternativen im Jahr 2025: Umfassender Leitfaden für Unternehmen

Die 9 besten Square-Alternativen im Jahr 2025: Umfassender Leitfaden für Unternehmen

Kinnari Ashar
Kinnari Ashar
Erstellt am
May 8, 2025
Zuletzt aktualisiert am
May 21, 2025
9
Verfasst von:
Kinnari Ashar
Verifiziert von:

Wenn Sie Square genutzt haben, haben Sie wahrscheinlich mit einem Ziel vor Augen begonnen — einfach bezahlt zu werden. Und für eine Weile hat es funktioniert. Aber wenn Ihr Unternehmen skaliert, fühlen sich diese Pauschalgebühren, eingeschränkten Funktionen und starren Geräte weniger hilfreich und restriktiver an.

Sie sind nicht der Einzige, der denkt, dass es eine bessere Lösung geben könnte.

Viele wachsende Unternehmen sind irgendwann dem Einheitsansatz von Square entwachsen. Vielleicht betreiben Sie eine Boutique mit komplexem Inventar. Vielleicht bist du ein Café, das mehr Trinkgeld und eine bessere Tischkontrolle braucht. Oder vielleicht haben Sie es einfach satt, dass die Gebühren Ihren Gewinn schmälern.

Die gute Nachricht ist, Square ist nicht Ihre einzige Option.

In diesem Handbuch werden wir die besten Square-Alternativen für 2025 untersuchen. Egal, ob Sie Einzelhändler, Gastronom oder Dienstleister sind, Sie werden Plattformen entdecken, die so konzipiert sind, dass sie so funktionieren, wie Sie es tun, intelligenter, schneller und besser auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt sind.

Hauptgründe, warum Unternehmen nach Alternativen zu Square suchen

Quadrat ist ein solider Ausgangspunkt, aber nicht immer die beste langfristige Lösung. Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, benötigen Sie möglicherweise Tools, Support oder Preise, die Square nicht bieten kann. Das ist beim Erkunden Alternativen zu Square wird zu mehr als nur einer Option — es wird zu einer geschäftlichen Notwendigkeit.

Lassen Sie uns die wahren Auslöser hinter dieser Veränderung aufschlüsseln.

Die Stärken von Square beginnen sich wie Einschränkungen anzufühlen

Der Reiz von Square liegt in seiner Einfachheit. Sie können sich anmelden, Ihre Hardware erwerben und innerhalb eines Tages mit dem Verkauf beginnen. Aber die Einfachheit hat ihre Grenzen — vor allem, wenn Sie skalieren.

Für viele Geschäftsinhaber wirken sich die Pauschalgebühren von Square im Laufe der Zeit auf die Margen aus. Die integrierten Tools sind zwar benutzerfreundlich, bieten aber nicht die nötige Tiefe für komplexe Abläufe wie Inventar an mehreren Standorten, detaillierte Kundenanalysen oder erweiterte Berichte.

Sogar der Kundensupport ist ein häufiges Problem. Es ist in Ordnung, wenn alles funktioniert, aber wenn nicht, kann es frustrierend langsam sein, Hilfe zu erhalten.

Geschäftsszenarien, die Square entwachsen

Nicht alle Unternehmen sollen für immer auf Square bleiben. Hier sind einige Beispiele, bei denen ein Wechsel sinnvoller ist:

  • Einzelhandelsgeschäfte Für die Verwaltung von Hunderten von SKUs und Lieferantenbestellungen sind robuste Inventartools erforderlich.
  • Restaurants und Cafés erfordern oft fortgeschrittene POS Funktionen wie die Bestellung am Tisch, Küchenanzeigesysteme und flexibles Kippen.
  • Dienstleistungsunternehmen wie Salons oder Reparaturwerkstätten benötigen möglicherweise eine integrierte Planung und Rechnungsstellung.
  • Mehrkanal-Verkäufer Wer eine bessere Abstimmung zwischen Online- und In-Store-Verkäufen wünscht, stößt bei Square oft auf Hindernisse.
  • Internationale Unternehmen benötigen POS-Systeme mit Unterstützung mehrerer Währungen, die Square nicht vollständig unterstützt.

Wenn Ihnen das alles bekannt vorkommt, sind Sie nicht das Problem — vielleicht Ihr POS.

Die besten quadratischen Alternativen für kleine Unternehmen und Einzelhändler im Jahr 2025

Top Square Alternatives for Small Businesses and Retailers in 2025

Bei der Auswahl des richtigen Kassensystems geht es nicht nur um Funktionen, sondern auch darum, ein Tool zu finden, das zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Im Folgenden finden Sie 9 der wettbewerbsfähigsten Square-Alternativen auf dem heutigen Markt, jedes von ihnen bietet einzigartige Stärken, die die üblichen Einschränkungen von Square berücksichtigen.

1. Shopify POS — Am besten für Omnichannel-Einzelhändler

Shopify POS
Bildquelle: Aeolidia

Shopify POS überbrückt die Lücke zwischen Online- und In-Store-Verkauf. Es ist ideal für Unternehmen, die ein einheitliches Inventarsystem und ein nahtloses plattformübergreifendes Kundenerlebnis wünschen.

Warum es eine starke Alternative ist:

  • Integrierte E-Commerce-Synchronisation
  • Intelligente Bestands- und Auftragsverfolgung
  • Leistungsstarke Kundeneinblicke

Am besten geeignet für: Unternehmen, die zuerst online sind, fügen physische Standorte hinzu
Preisgestaltung: Ab 29 USD/Monat (Hardware nicht enthalten)

2. Clover — Ideal für Anpassung und Wachstumsflexibilität

Klee bietet elegante Hardware und ein flexibles Kassensystem mit Hunderten von Integrationen von Drittanbietern. Seine Flexibilität macht es zu einer großartigen langfristigen Lösung.

Warum es auffällt:

  • Modulare Hardware für verschiedene Setups
  • Benutzerdefinierte Dashboards und Funktionen
  • Mitarbeiter- und Schichtmanagement

Am besten geeignet für: Wachsende Einzelhändler und Hybrid-Geschäfte
Preisgestaltung: Variiert je nach Wiederverkäufer (in der Regel 14,95 USD/Monat +)

3. PayPal Zettle — Am besten für Mobil- und Kleinstunternehmen

PayPal Zettle
Bildquelle: CU 2.0

Wenn Sie ein Solopreneur oder ein kleiner Anbieter sind, Zettle bietet ein schlankes Setup ohne monatliche Gebühren. Es steht für Mobilgeräte an erster Stelle und lässt sich problemlos in PayPal-Konten integrieren.

Warum es sich lohnt, darüber nachzudenken:

  • Keine monatlichen Kosten
  • Schneller PayPal-Zugang
  • Einfache Einrichtung des Kartenlesers

Am besten geeignet für: Bastelhändler, mobile Pop-ups und Nebenbuster
Preisgestaltung: 2,29% + 0,09$ pro Transaktion

4. Lightspeed Retail — Am besten für die Bestandsverwaltung

Lichtgeschwindigkeit ist ein robustes POS, das für Unternehmen mit komplexem oder hochvolumigem Inventar entwickelt wurde. Es bietet auch hervorragende CRM- und Reporting-Tools.

Warum es ein Favorit unter Einzelhändlern ist:

  • Verwaltung von Massenprodukten und Lieferanten
  • Loyalität und Kundenmarketing
  • Skalierbarkeit mehrerer Geschäfte

Am besten geeignet für: Bekleidungsgeschäfte, Fahrradgeschäfte und Tierhändler
Preisgestaltung: Ab 69 USD/Monat

5. Toast — Am besten für Restaurants und Cafés

Toast wurde speziell für das Gastgewerbe entwickelt. Es umfasst alles, von der Bestellung am Tisch bis hin zu Kommunikationstools für die Küche in Echtzeit.

Warum es Square in Sachen Foodservice übertrifft:

  • Anpassung von Menüs und Modifikatoren
  • Tipp-Pooling und Zeiterfassung
  • Integrierte Lieferung und Online-Bestellung

Am besten geeignet für: Restaurants, Cafés, Foodtrucks mit umfassendem Service
Preisgestaltung: Benutzerdefiniert (basierend auf Größe und Standort)

6. Helcim — Am besten für transparente, niedrige Gebühren

Helcim
Bildquelle: PCMag

Helcim ist bekannt für seine Interchange-Plus-Preise, die im Vergleich zu Flatrate-Modellen wie Square oft Geld sparen. Es bietet auch starke B2B-Tools.

Warum es für kostenbewusste Verkäufer attraktiv ist:

  • Keine langfristigen Verträge oder versteckten Gebühren
  • Automatisierte Mengenrabatte
  • Inventar-, Fakturierungs- und CRM-Tools

Am besten geeignet für: Dienstleistungsunternehmen, Berater, B2B-Händler
Preisgestaltung: Interchange + 0,3% und 0,08$ (keine monatliche Gebühr)

7. SumUp — Das Beste für einfache und kostengünstige Hardware

SumUp ist ein europäischer Favorit, der in den USA expandiert. Es ist eine saubere, einfache POS-Alternative mit einigen der niedrigsten Einstiegskosten für Hardware.

Warum die Leute von Square wechseln:

  • 0$ monatliche Kosten
  • Basiskartenleser für 39$
  • Leichte POS-App

Am besten geeignet für: Unabhängige Fachkräfte und Dienstleistungsunternehmen
Preisgestaltung: 2,75% pro Transaktion

8. Vend (von Lightspeed) — Am besten für Geschäfte mit mehreren Standorten

Vend bietet eine intuitive Oberfläche und ist jetzt Teil der Lightspeed-Familie. Es ist ein ideales Upgrade von Square für Einzelhändler, die mehrere Filialen verwalten.

Was macht es einzigartig:

  • Inventarsynchronisierung mehrerer Filialen
  • Mitarbeiterberechtigungen und Leistungsverfolgung
  • Native E-Commerce-Integrationen

Am besten geeignet für: Mode-, Elektronik-, Möbelhändler
Preisgestaltung: Ab 69 $/Monat

9. Stripe Terminal — Am besten für Entwickler und benutzerdefinierte Abläufe

Stripe Terminal
Bildquelle: Stripe

Stripe-Terminal ermöglicht es Unternehmen, persönliche Zahlungen in ihre eigenen Apps einzubetten. Es ist kein Plug-and-Play-POS, aber ideal für Unternehmen, die Kontrolle benötigen.

Warum es für benutzerdefinierte Setups leistungsstark ist:

  • Verbindet sich direkt mit Stripe-Zahlungen
  • Benutzerdefiniertes Checkout-Erlebnis
  • Weltweite Verfügbarkeit

Am besten geeignet für: SaaS-Plattformen, Entwickler, Unternehmenssysteme
Preisgestaltung: Variiert (2,7% + 0,05$ pro Transaktion)

Beste Square-Alternativen nach Branche und Anwendungsfall

Bei der Auswahl eines POS geht es nicht nur um Funktionen oder Gebühren. Es geht darum, ein System zu finden, das zu Ihrem täglichen Arbeitsablauf passt. Verschiedene Branchen haben sehr unterschiedliche Bedürfnisse. Was für ein Café funktioniert, ist für eine Einzelhandelskette oder einen freiberuflichen Berater nicht geeignet.

In diesem Abschnitt werden wir die besten zusammenstellen Apps wie Square zu den Arten von Unternehmen, für die sie am besten geeignet sind.

1. Für Einzelhandelsgeschäfte und Boutiquen

Wenn Sie Inventar verwalten, saisonale Werbeaktionen durchführen und einen schnellen Checkout für Verkäufe im Geschäft und im Internet benötigen, benötigen Sie etwas, das für den modernen Einzelhandel konzipiert ist.

Top-Tipps:

  • Shopify POS — Ideal für Geschäfte, die Shopify bereits online verwenden. Nahtlose Produktsynchronisierung und Kundenprofile auf allen Kanälen.
  • Lightspeed Einzelhandel — Ideal für die Verwaltung großer Lagerbestände, Anbieter und Kundenbindung.
  • Vend von Lightspeed — Stark für Geschäfte mit mehreren Standorten und detaillierten Berichtsanforderungen.

Suchen Sie nach:

  • Bestandsverfolgung nach SKU und Anbieter
  • CRM-Tools für Upselling
  • Rabatt-, Treue- und Werbetools

2. Für Restaurants, Cafés und Food Trucks

Gastgewerbebetriebe haben spezielle Bedürfnisse: Kommunikation in der Küche, Abläufe bei der Trinkgeldabgabe, Service am Tisch und manchmal auch mobile Bestellungen.

Top-Tipps:

  • Toast — Für Restaurants gemacht. Zu den Funktionen gehören Tabellenlayouts, Menümodifikatoren und Küchenanzeigesysteme.
  • Klee — Flexibel für Full-Service- oder Quick-Service-Setups. Add-Ons wie Online-Bestellung und Sendungsverfolgung.
  • Platz für Restaurants — Immer noch nutzbar, wenn Sie im Ökosystem bleiben möchten, aber in begrenztem Umfang.

Suchen Sie nach:

  • Verwaltung von Tipps
  • Menüs mit vielen Modifikatoren
  • Zahlungen und Quittungen aufteilen
  • Offline-Modus für Foodtrucks und Pop-ups

3. Für mobile Verkäufer und Pop-Ups

Auf Märkten, Veranstaltungen oder an wechselnden Standorten verkaufen? Sie benötigen Portabilität, geringe Betriebskosten und eine einfache Einrichtung.

Top-Tipps:

  • PayPal-Zettle — Leichtes Setup mit mobiler App und ohne monatliche Kosten.
  • SumUp — Niedrige Hardwarekosten und reibungsloses mobiles Erlebnis.
  • Klee Go — Skalierbares mobiles Kartenlesegerät, das später mit dem vollständigen Clover-Setup verbunden werden kann.

Suchen Sie nach:

  • Schnelle Einrichtung
  • Zugriff auf mobile Apps
  • Schnelle Auszahlungen
  • Kompakte Hardware

4. Für Dienstleistungsunternehmen und Berater

Egal, ob Sie einen Salon betreiben, freiberuflich tätig sind oder Reparaturdienste anbieten, Sie benötigen Funktionen, die über den Einzelhandel hinausgehen. Denken Sie an Rechnungen, Terminplanung und flexible Zahlungen.

Top-Tipps:

  • Helcim — Keine monatliche Gebühr, geringe Bearbeitung und hervorragende Rechnungsstellung.
  • Stripe-Terminal — Funktioniert, wenn Sie Ihr eigenes Kundenportal oder Ihre eigene App erstellen.
  • Klee — Beinhaltet Planung, Serviceanpassung und Kundennotizen.

Suchen Sie nach:

  • Tools für wiederkehrende Rechnungen und Rechnungen
  • Kundenprofile mit Historie
  • Trinkgeld- und Servicemenüs
  • Virtuelles Terminal oder Fernzahlungen

5. Für internationale Unternehmen oder Unternehmen mit mehreren Währungen

Square ist nicht in jedem Land verfügbar und kommt nicht immer gut mit mehreren Währungen zurecht. Wenn Sie grenzüberschreitend verkaufen, benötigen Sie globalen Support.

Top-Tipps:

  • Stripe-Terminal — Unterstützt globale Währungen und grenzüberschreitende Zahlungen.
  • PayPal-Zettle — International vertrauenswürdig, insbesondere in Europa.
  • SumUp — Verfügbar in Nordamerika und Europa mit starken mobilen Tools.

Suchen Sie nach:

  • Unterstützung für Währungsumrechnungen
  • Länderspezifische Steuerinstrumente
  • Kompatibilität mit lokalen Zahlungsmethoden
  • Globaler Kundenservice

Jedes dieser Tools löst ein ganz anderes Problem. Bevor Sie also eine Square-Alternative auswählen, die nur auf Funktionen basiert, fragen Sie: Passt es zu der Art und Weise, wie ich Geschäfte mache, und wohin möchte ich es als Nächstes bringen?

So wählen Sie die richtige quadratische Alternative für Ihr Unternehmen

How to Choose the Right Square Alternative for Your Business
Bildquelle: GoSite

Es ist leicht, von Funktionen, Preistabellen und Produktseiten überwältigt zu werden. Aber wählen Sie zwischen den Besten Square-Alternativen muss nicht verwirrend sein.

In diesem Abschnitt führen wir Sie durch einen praktischen Prozess, der Ihnen hilft, Ihre Optionen einzugrenzen und einen POS auszuwählen, der zu Ihrem Arbeitsablauf, Ihrem Budget und Ihren Zukunftsplänen passt.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Kernbedürfnisse

Beginnen Sie mit dem, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist. Benötigen Sie Tools zur gründlichen Inventarisierung? Integrierte Terminplanung? Restaurantspezifische Funktionen? Die beste Plattform für Sie ist nicht unbedingt die mit den meisten Funktionen, sondern die mit den richtigen.

Frag dich selbst:

  • Was sind derzeit meine 3 häufigsten täglichen POS-Frustrationen?
  • Welche Funktionen würden mein Leben einfacher machen?
  • Muss ich das in Tools integrieren, die ich bereits verwende?

Schritt 2: Schätzen Sie Ihr Volumen und Ihre Gebühren

Der falsche POS kann Ihren Gewinn schmälern. Schauen Sie sich Ihren durchschnittlichen Monatsumsatz genau an und vergleichen Sie die Bearbeitungsgebühren der einzelnen Anbieter.

Zum Beispiel:

  • Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft mit 50.000 USD/Monat betreiben, können Sie mit einer Gebührendifferenz von 0,5% 250 USD pro Monat sparen.
  • Wenn Sie unter 5.000 USD/Monat zahlen, ist eine Option mit niedrigen oder keinen monatlichen Gebühren wie Zettle oder SumUp möglicherweise besser.

Einige Anbieter bieten Interchange-Plus-Preisgestaltung, während andere verwenden Flatrate-Modelle wie Square. Kenne den Unterschied und rechne die Zahlen durch.

Schritt 3: Erwägen Sie die zukünftige Skalierbarkeit

Sie sind jetzt vielleicht ein Einzelverkäufer, aber wie sieht es in sechs Monaten aus? Werden Sie weitere Standorte hinzufügen, Mitarbeiter einstellen oder international expandieren?

Wählen Sie eine Plattform, die:

  • Unterstützt standortübergreifendes Wachstum
  • Bietet Mitarbeiterkonten und Berechtigungen
  • Hat erweiterte Funktionen, die Sie später freischalten können

Der Systemwechsel in der Wachstumsphase kann teuer und zeitaufwändig sein. Es ist besser, mit einem zu beginnen, das mit Ihnen wächst.

Schritt 4: Evaluieren Sie den Support und die Benutzerfreundlichkeit

Ein POS ist nur so gut wie die Hilfe, die Sie erhalten, wenn etwas schief geht. Suchen Sie nach:

  • Live-Support rund um die Uhr (nicht nur Chatbots)
  • Online-Wissensdatenbank und Video-Tutorials
  • Onboarding-Hilfe oder Komplettlösungen für die Einrichtung

Die Benutzerfreundlichkeit ist ebenfalls wichtig — insbesondere, wenn Sie Mitarbeiter schulen oder mehrere Terminals verwalten. Je einfacher es ist, desto schneller kann sich Ihr Team anpassen.

Schritt 5: Testen Sie, bevor Sie sich verpflichten

Am besten Quadratische Wettbewerber bieten Demos oder kostenlose Testversionen an. Benutze sie. Richten Sie ein Testprodukt ein, führen Sie eine Beispieltransaktion durch und sehen Sie, wie intuitiv sich das Dashboard anfühlt.

Wenn möglich, testen Sie mit Ihrer echten Hardware und der täglichen Einrichtung. Dadurch erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, wie Ihr Arbeitsablauf nach dem Wechsel aussehen wird.

So migrieren Sie von Square, ohne Umsatz oder Daten zu verlieren

Der Wechsel von Square zu einem neuen Kassensystem mag einschüchternd klingen, insbesondere wenn Sie es seit Jahren verwenden. Aber die gute Nachricht ist, die modernste Square-Alternativen machen Sie die Migration einfacher als erwartet.

Mit ein wenig Planung können Sie die Plattform wechseln, ohne Ihren täglichen Betrieb zu stören.

Schritt 1: Exportieren Sie wichtige Daten aus Square

Melden Sie sich vor allem in Ihrem Square-Dashboard an und exportieren Sie alles, was Sie möglicherweise benötigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie erstellen:

  • Kundenlisten und Kontaktinformationen
  • Produktkataloge und Inventar
  • Verkaufshistorie und Berichte
  • Steuereinstellungen und benutzerdefinierte Rabatte

Das meiste davon kann über die Registerkarten Square Reports oder Customers erfolgen. Laden Sie Ihre Dateien im CSV-Format herunter, um sie einfach in Ihr neues System zu importieren.

Schritt 2: Wählen Sie den richtigen Migrationszeitpunkt

Vermeiden Sie den Wechsel während Ihrer geschäftigsten Jahreszeit. Planen Sie Ihre Migration in einer langsameren Woche, damit Sie Zeit zum Testen und Trainieren haben, ohne den Druck von hohem Traffic oder großen Verkaufstagen zu haben.

Nehmen Sie sich mindestens eine Woche Zeit, um die Umstellung vollständig durchzuführen.

Schritt 3: Parallele Einrichtung des neuen POS

Trennen Sie Square am ersten Tag nicht vom Stromnetz. Lassen Sie stattdessen beide Systeme einige Tage lang nebeneinander laufen.

Hier ist der Grund:

  • Sie können testen, wie der neue POS reale Transaktionen abwickelt
  • Es gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, das System schrittweise zu erlernen
  • Wenn etwas kaputt geht, ist Square immer noch dein Backup

Bearbeiten Sie einige Live-Bestellungen über den neuen POS, um zu sehen, wie er unter Druck abschneidet.

Schritt 4: Trainiere dein Team im Voraus

Bevor Sie das neue System in Betrieb nehmen, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter damit vertraut sind.

Richten Sie eine einfache Onboarding-Sitzung ein, die Folgendes behandelt:

  • Bestellungen erstellen und Zahlungen bearbeiten
  • Bearbeitung von Rückerstattungen oder Rabatten
  • Im Backend-Dashboard navigieren

Wenn Ihr Anbieter Onboarding-Support oder Live-Schulungen anbietet, nutzen Sie diese. Viele Wettbewerber von Square, wie Toast oder Lightspeed, bieten geführte Einrichtungsgespräche als Teil ihres Onboarding-Pakets an.

Schritt 5: Nach dem Start überwachen und optimieren

Sobald Sie vollständig umgerüstet sind, behalten Sie den Betrieb genau im Auge.

Prüfen Sie:

  • Genauigkeit der Verkaufsberichte
  • Inventarsynchronisierung zwischen Kanälen
  • Feedback der Mitarbeiter zur Benutzerfreundlichkeit

In der ersten Woche müssen Sie wahrscheinlich einige Einstellungen anpassen. Das ist normal. Der Schlüssel liegt darin, schnell zu reagieren, damit Ihr Team produktiv bleibt und Ihre Kunden ein reibungsloses Erlebnis haben.

Versteckte Gebühren, auf die Sie beim Wechsel des POS-Anbieters achten sollten

Einer der Hauptgründe, warum Geschäftsinhaber Square verlassen, sind die Kosten. Aber hier ist die Wahrheit — viele Square-Alternativen sind auch mit Gebühren verbunden, die nicht immer auf den ersten Blick ersichtlich sind.

Wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen, können Sie jedes Jahr Hunderte (oder sogar Tausende) von Dollar sparen.

1. Bearbeitungsgebühren, die niedriger erscheinen (aber nicht immer sind)

Pauschalpreise sind einfach, aber nicht immer die günstigsten — insbesondere für Unternehmen mit hohem Volumen. Viele Alternativen verwenden Interchange-Plus-Preisgestaltung, was zu Einsparungen führen kann, aber je nach Transaktion unterschiedlich ist.

Achten Sie auf:

  • Zusätzliche Gebühren pro Transaktion zusätzlich zum Basiszinssatz
  • Höhere Gebühren für Transaktionen mit eingegebener oder nicht vorhandener Karte
  • Zuschläge für internationale Karten oder Premium-Prämienkarten

Tipp: Fragen Sie immer nach einem Schätzung des effektiven Zinssatzes basierend auf Ihrem tatsächlichen Verkaufsvolumen.

2. Monatliche Plattform- oder Softwaregebühren

Einige Anbieter werben mit „keine versteckten Gebühren“, berechnen Ihnen aber dennoch monatliche Gebühren für den Zugriff auf Softwarefunktionen, Analysen oder Support.

Zu stellende Fragen:

  • Gibt es eine monatliche Grundgebühr?
  • Sind Funktionen wie Treue- oder Inventartools extra?
  • Gibt es eine separate Gebühr für die Verwaltung mehrerer Standorte?

Stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, was im Basisplan enthalten ist und was nur als Zusatzpaket gilt.

3. Hardware- und Einrichtungskosten

Square bietet Ihnen einen kostenlosen Reader — viele seiner Konkurrenten jedoch nicht. Das ist zwar kein Deal-Breaker, aber dafür sollten Sie Ihr Budget einplanen.

Achten Sie auf:

  • Einmalige Hardwarekaufkosten
  • Mietverträge (die langfristig kostspielig sein können)
  • Zusätzliche Gebühren für Zubehör oder Druckerintegrationen

Wenn Sie bereits Hardware besitzen, überprüfen Sie, ob diese mit Ihrem neuen POS kompatibel ist, bevor Sie sich verpflichten.

4. Vorzeitige Kündigung oder Vertragsbindung

Im Gegensatz zu Square binden Sie einige POS-Anbieter an Verträge für 12 bis 36 Monate. Wenn Sie vorzeitig abreisen, können Stornogebühren anfallen.

Vor der Unterzeichnung:

  • Fragen Sie, ob es einen Vertrag gibt
  • Fordern Sie eine Kopie der Stornierungsbedingungen an
  • Suchen Sie nach automatischen Verlängerungsklauseln

5. Gebühren für PCI-Compliance und -Sicherheit

Einige Anbieter berechnen eine Gebühr für PCI-Verstöße wenn Sie nicht jährlich ein Selbstbewertungsformular ausfüllen. Andere können die PCI-Kosten in Ihrer monatlichen Rechnung zusammenfassen.

Fragen Sie immer:

  • Ist PCI-Konformität enthalten?
  • Gibt es jährliche Sicherheitsgebühren?
  • Werden Ihnen Rückbuchungen oder Betrugsschutz in Rechnung gestellt?

Letzte Gedanken zur Suche nach der richtigen quadratischen Alternative

Square ist ein großartiger Ausgangspunkt, aber es ist nicht immer darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Wenn Sie mit Gebühren, eingeschränkten Funktionen oder mangelnder Flexibilität gegen eine Wand gestoßen sind, ist es absolut legitim, Plattformen zu erkunden, die besser zu Ihren Zielen und Ihrer Arbeitsweise passen.

Zum Glück gibt es viele starke Square-Alternativen, von denen jede etwas anderes bietet, sei es ein erweitertes Inventar, bessere branchenspezifische Tools oder eine transparentere Preisgestaltung. Nehmen Sie sich Zeit, um das System zu testen, zu vergleichen und auszuwählen, das Ihr Wachstum tatsächlich unterstützt, anstatt es zurückzuhalten.

Häufig gestellte Fragen zu Square Alternatives

Was ist die beste Alternative zu Square für kleine Unternehmen?

Shopify POS wird oft als eine der besten Alternativen für kleine Unternehmen angesehen, insbesondere für Unternehmen, die sowohl online als auch im Geschäft tätig sind. Es bietet eine nahtlose Integration, intelligente Inventartools und leistungsstarke Kundenverwaltungsfunktionen.

Welche Square-Alternative eignet sich am besten für Restaurants?

Toast POS wurde speziell für Restaurants und Cafés entwickelt. Es umfasst Funktionen wie das Bestellen am Tisch, Küchenanzeigesysteme, Trinkgeldoptionen und die Anpassung der Speisekarte und ist somit ideal für Gastronomiebetriebe.

Gibt es Square-Alternativen mit niedrigeren Transaktionsgebühren?

Ja. Helcim ist eine gute Wahl für Unternehmen, die nach niedrigeren Gebühren suchen. Es verwendet ein Interchange-Plus-Preismodell, das für Unternehmen mit höherem Volumen günstiger sein kann als die Flatrate-Struktur von Square.

Was ist die beste Square-Alternative für Mobil- oder Pop-up-Unternehmen?

PayPal Zettle ist eine beliebte Wahl für Mobilfunkanbieter und Pop-up-Shops. Es ist einfach einzurichten, bietet ein Mobile-First-Erlebnis und es fallen keine monatlichen Gebühren an — zahlen Sie einfach pro Transaktion.

Kann ich meine vorhandene Hardware mit Square-Alternativen verwenden?

Einige Alternativen wie Clover und Lightspeed bieten teilweise Hardwarekompatibilität. Dies hängt jedoch von der Marke und dem Modell ab. Daher ist es am besten, dies vor dem Wechsel direkt beim Anbieter zu überprüfen.

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